AGGIORNAMENTO NORMATIVO · APRILE 2026
Smart working: nuovi obblighi di sicurezza in vigore da oggi
Legge 11 marzo 2026, n. 34 — G.U. n. 68 del 23 marzo 2026
Il 7 aprile 2026, sono entrate in vigore le disposizioni della Legge n. 34/2026 — Legge annuale per le PMI — che modificano il D.Lgs. 81/2008 in materia di lavoro agile. Le nuove norme si applicano a tutti i datori di lavoro con rapporti di smart working attivi, indipendentemente dalla dimensione aziendale.
- L’OBBLIGO DI INFORMATIVA ANNUALE
Il nuovo comma 7-bis all’articolo 3 del D.Lgs. 81/2008 stabilisce che il datore di lavoro deve consegnare, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta sui rischi a ciascun lavoratore in smart working e al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). Il documento deve indicare:
- i rischi generali connessi all’attività lavorativa;
- i rischi specifici legati alla modalità agile;
- i rischi derivanti dall’utilizzo dei videoterminali fuori sede;
- le misure di prevenzione adottate dall’azienda.
- LE SANZIONI PREVISTE
La stessa legge ha introdotto una sanzione penale esplicita nel Testo Unico sulla sicurezza (art. 55, comma 5, lett. c) per chi non adempie:
| Violazione | Conseguenza | Natura |
| Mancata consegna dell’informativa al lavoratore e al RLS | Arresto da 2 a 4 mesi o ammenda fino a € 7.403,96 | Penale |
| Infortunio in assenza di informativa | Aggravamento della responsabilità civile del datore di lavoro | Civile |
| Accertamento ispettivo senza documentazione | Contravvenzioni contestabili dagli organi di vigilanza | Amm.va |
⚠️ La norma è operativa da oggi senza alcun periodo transitorio
- COSA FARE SUBITO
Si raccomanda di procedere con tempestività ai seguenti adempimenti:
- Predisporre o aggiornare l’informativa scritta sulla sicurezza, adattata al ruolo e al contesto di ogni lavoratore agile.
- Consegnare il documento a ciascun lavoratore e al RLS, acquisendo firma di ricevuta o utilizzando strumenti digitali tracciabili.
- Aggiornare il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) includendo la valutazione dei rischi legata al lavoro agile.
- Verificare che l’accordo individuale di lavoro agile sia vigente e comunicato al Ministero del Lavoro tramite portale telematico.
- Pianificare il rinnovo annuale dell’informativa.
